掌握这7个Excel小技巧，数据录入不求人

e认识很多表兄弟，都挺厉害的他们不怕理解各种函数公式，而且运用起来非常熟练图表制作也很方便

但是，我做了一个简单的统计表，却听到他们频频抱怨——输入一个数据有多麻烦。

麻烦那个爱帮小姐姐们解决烦恼的，就是小E—me！我赶紧凑过去，原来姐姐梅文想输入实习生的信息

按回车键后，鼠标会到达下一行，但从左向右输入更方便每次都要我伸手动鼠标吗

手机号码是分段输入的是不是每次都要手动添加短杠有什么省事的方法吗

工资那里写了单位，但是写了单位不能自动求和计算吗。」

。

好吧，梅文姐姐，小E，我来告诉你所有在输入数据时容易使用的技巧，帮助你摆脱这些麻烦！

快速水平数据输入

在这里，梅文杰逐行输入信息更方便，即她希望在输入每个单元格后，她可以到正确的单元格继续输入。

但是，我们都知道在Excel中输入数据是对着正下方的单元格。

按下键，移动的方向是对的，但毕竟很多人习惯按enter而不是按下键。

有没有办法改变回车键的方向。

当然啦！点击——，勾选按回车键移动所选内容，将方向改为右！

一定要试试！下次不用强迫自己改变习惯或者碰鼠标了！

用于快速输入固定项目的下拉菜单

每次填了一个人的性别信息，还敲吗。太低了！

做一个带功能的下拉菜单，其实是很常见的功能。操作步骤如下:

对于性别等一些内容，要填写的内容都是固定选项，不妨做一个下拉菜单，这样不仅可以加快数据录入，还可以起到规范录入的作用。

快速输入首字母

在输入学校信息时，由于很多学校的名字都不短，所以总是需要键入大量的单词除了做下拉菜单，你有没有想象过只需要输入首字母就可以快速输入信息

操作步骤如下:

单击———，并填写缩写和完整名称来看看效果吧

正确输入身份证信息。

正常输入和显示身份证号已经是老生常谈了我们再复习一遍

方法是将单元格格式由数字改为文本——每次输入身份证号都可以输入英文单引号。

或者先选中输入区，按下快速调出设置单元格格式窗口，将单元格格式改为文本，然后输入数据。

手机号码分段显示

如果手机号的11位数字之间没有分隔，我们在查找的时候很容易出错如何能让手机号在输入的时候分段显示

不需要手动输入短横条！先选择要输入数据的区域，快速调出设置单元格格式窗口，将中的G/通用格式改为000—0000—0000。

当你再次输入手机号码时，这个效果会自动出现。

相同数据的批量输入

对于填充相同的数据，除了拖放之外，还有另一种方便的方法。

请记住这个快捷键！

向数据添加单位并能够计算

如果我们在输入的时候直接给数据加单位，就会发现右下角不再是数字的和，而是单元格的个数。

怎样才能让数据参与计算，显示单位。

选择要输入数据的区域，调出单元格格式窗口，在窗口中G/General Format后直接输入袁，点击。

这样我们在录入数据的时候，输入数字后就可以自动带单位了，而且不会影响计算！

梅说，听了小娥介绍的这些数据录入技巧，她不再觉得这项工作有多麻烦了！