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Excel中IF函数使用案例分享

2023-04-30 11:55:53  来源:IT之家  阅读量:12362   

原文标题:《效率低总被老板骂哭,学了这个 Excel 技巧就再也不怕了!》

各位小可爱们好呀,我是苦逼的打工人平越,立志用 Excel 救赎自己被压榨的时间。

IF 这个逻辑处理函数,相信各位应该都不陌生了吧。

什么?还有人说不会用?

行吧,不会就不会吧,今天趁着老板出差,我可以放心大胆的摸鱼…… 哦不,说错了,是给各位小可爱详细的介绍一下这个 IF 如果函数,看完今天这篇文章,你们可不要再说不会了哦。

鉴于有些小可爱可能是第一次听说 IF 函数,那么我觉得有必要先上定义,让我们来看看官方对 IF 的描述:

如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

函数表达式为 IF , (value_if_false))

我听到有些小可爱说不懂专业术语,这…… 英语没学好怪我喽,没事,老板还没回来,我还有时间慢慢说。

「logical_test」表示条件判断,如果条件成立则返回数值「value_if_true」,如果不成立则返回数值「value_if_false」。

用大白话说,就是第一个是个判断条件,如果回答「是」就输出第一个值,回答「否」就输出第二个值。

哦,对了强调一点,运用这个公式的时候必须都使用英文符号,不然会返回错误的值。

那 IF 函数能干啥呢,不要着急,正好我突然想起来老板出差前留了一堆工作我还没做,正好安排一下实例给各位小可爱演示一下。

1、单一条件判断

老板临走之前,让我把考核表统计一下,70 分以上的有 500 块奖金,70 分及以下的啥也没有。

? 选中需要求得结果的单元格,输入公式后下拉填充:

=IF

这个函数表达式还是很简单的,适合于简单的单一条件判断,我们只需要设定好条件,以及「是」和「否」的对应值,就可以了。

2、嵌套条件判断

老板看了后,觉得这样子奖金发的太多了,所以又改了一种方式,低于 60 的给 100,80 及以下的给 200,以上的给 300,这样子每个人都能得到奖金,以体现公司的福利好。

? 先别急着输入公式,这个时候就不是一个简单的条件判断了,需要嵌套条件了。先考虑 80 分为界限的,公式是:

=IF

为了方便理解,我们假设这个公式结果为 X。

? 然后考虑 60 分为界限的,公式是:

=IF

?运用数学的等量代换,最后输入的公式是:

=IFB2060,100,"=IFB2080,300,200)"

为什么会显示错误呢?

敲黑板了,首先,一个公式里只有一开始输入的时候需要加「=」,返回值的时候就不需要加了。

=IFB2060,100,"=IFB2080,300,200)"

其次,在 IF 函数中,如果结果为文字,需要加双引号;如果是数字,不需要双引号。如果数字加了双引号,也没什么影响。

?所以,最后我们输入的公式应该是:

=IFB2060,100,IFB2080,300,200)

3、逆向查找

光靠 IF 函数自己的能力的话,是不太行的,但是它和其他函数结合,就可以迸发出更强大的作用。比如和 VLOOKUP 在一起,就可以进行逆向查找了。

表格是做好了,可惜老板是鱼的记忆,只有七秒,然后问我是谁得了 60 分。说实话当时的我也是十分害怕,毕竟我脑子也不好,那么多人我也记不住啊。

我强装镇定的回复老板:「老板你等我一分钟,我想一下……」然后我飞快的打开了 EXCEL 表。

? 插入一行名为「成绩」,输入「60」,旁边再插入一行名为「姓名」。

? 输入函数表达式:

=VLOOKUP,2,0)

好了我已经回复领导了,有时间给各位小可爱解释一下这个表达式的原理了。

IF (1,0 表示条件,为 1 时条件成立返回 B20:B31,为 0 时条件不成立返回 A20:A31。这样子就实现了将两列顺序对换,实现逆向查找。

多说一句,这个表达式是一劳永逸的,如果老板问我考 91 分的是谁,我只需要把 60 改成 91 就可以得到相应的答案了,而不需要重新编辑函数了,老板想要查谁考了多少分,都可以。

我看了眼时间,老板差不多要回办公室了,我就不多说了,不然老板要说我摸鱼扣我工资了。

看了这篇文章的小可爱们,关于 IF 函数应该有个初步的了解了吧,那么除了 VLOOKUP+IF 可以实现逆向查找,你们还知道那些函数可以实现逆向查找呢?

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